¿Tienes un negocio o empresa familiar? Entonces también deberías tener un plan para el día en que ya no estés al frente. Porque, aunque no lo queramos ver, ese momento llega. Y cuando llega sin planificación, muchas empresas desaparecen con su fundador.
En este consejo útil te explicamos cómo evitar que eso ocurra. Porque envejecer sabiamente también es dejarlo todo bien atado, especialmente cuando se trata de tu legado profesional.
¿Por qué desaparecen tantas empresas familiares?
El dato es preocupante: más del 70% de las empresas familiares no sobrevive a la segunda generación, y solo un 10% llega a la tercera, según datos del Instituto de la Empresa Familiar de España.
¿La causa principal? La falta de planificación.
A menudo, el fundador no define quién le sucederá, ni cuándo ni cómo se hará el traspaso. Y lo cierto es que el ADN transmite muchas cosas… pero no necesariamente habilidades de gestión empresarial.
Por eso, si tienes una empresa, grande o pequeña, es hora de hacerte algunas preguntas:
- ¿Quién tomará el relevo?
- ¿Están preparados para hacerlo?
- ¿Sabes cómo transmitir tu empresa con eficiencia legal y fiscal?
- ¿Y cómo evitar posibles conflictos familiares?
Planificar la sucesión no es solo un trámite: es un acto de responsabilidad
Planificar la sucesión en un negocio familiar no es solo firmar papeles, sino también abordar emociones, relaciones, decisiones difíciles… y, sobre todo, tomar el control antes de que el tiempo lo tome por ti.
Una de las herramientas más valiosas para lograrlo es el protocolo familiar.
¿Qué es un protocolo familiar? Es un documento consensuado entre los miembros de la familia empresaria, que establece las normas para garantizar la continuidad del negocio y la armonía entre sus participantes.
Un buen protocolo familiar permite:
- Definir quiénes serán los sucesores.
- Establecer funciones claras para cada miembro de la familia.
- Regular el acceso de nuevos familiares al negocio.
- Organizar la titularidad del patrimonio y su transmisión.
- Establecer mecanismos para resolver conflictos.
En otras palabras, es la hoja de ruta que evita malentendidos, guerras de herederos y decisiones improvisadas.
¿Cuándo elaborar un protocolo familiar?
Lo ideal es tenerlo desde el nacimiento de la empresa, pero en la práctica suele surgir cuando el fundador se acerca a la jubilación las nuevas generaciones comienzan a involucrarse en el negocio y ya han aparecido tensiones o preguntas incómodas.
Cuanto antes se redacte, mejor. No esperes a que haya una urgencia, porque entonces lo urgente impedirá lo importante.
Consejo útil: involucra a todos los familiares clave en su redacción. Cuanto más participen, más se sentirán parte del proyecto… y más respetarán las reglas.
¿Qué debe incluir un protocolo familiar?
Aunque cada familia tiene sus particularidades, el protocolo debería contemplar al menos:
- Objetivos y principios del protocolo.
- Participantes y estructura de la familia empresaria.
- Misión, visión y valores comunes.
- Reglas sobre el trabajo de los familiares dentro de la empresa.
- Funciones y composición de los órganos de gobierno.
- Normas para la sucesión en la propiedad y la gestión.
- Reglas para la entrada o salida de familiares en el capital o en la dirección.
- Mecanismos de resolución de conflictos.
Además, puede complementarse con documentos legales como pactos de socios, testamentos coordinados y estatutos sociales adaptados a la realidad familiar.
Por su complejidad, lo recomendable es contar con un equipo multidisciplinar: abogados de empresa y de familia, asesores fiscales, psicólogos o coaches familiares y expertos en mediación.
Otras herramientas para garantizar la continuidad
Además del protocolo, existen otras prácticas que ayudan a que tu legado empresarial siga vivo:
- Formación y mentorización: Formar a tus potenciales sucesores desde ahora es clave. Y no solo en lo técnico, sino también en liderazgo, valores, visión y cultura empresarial.
- Crear un Consejo Familiar: Un órgano que fomente el diálogo y la toma de decisiones conjuntas, incluso fuera del entorno operativo de la empresa.
- Planificación fiscal y patrimonial: Para evitar sorpresas desagradables en la transmisión de la propiedad (y en los impuestos), un buen asesoramiento es esencial.
Conclusión
Un negocio familiar puede ser eterno… si lo preparas para trascenderte.
Si has dedicado tu vida a levantar una empresa, no dejes su futuro al azar. Invierte tiempo y energía en planificar su continuidad. Define quién tomará el relevo, cómo se organizará la gestión y deja reglas claras para las generaciones futuras.
Porque el arte de envejecer sabiamente también se escribe en el lenguaje de la previsión, la generosidad y el legado.
El arte de envejecer sabiamente supone adoptar las mejores decisiones en el momento más adecuado y con este consejo útil queremos ayudarte a conseguir ese objetivo. Recuerda que la información que te facilitamos es general y no constituye asesoramiento profesional, personalizado. Pero si requieres la ayuda de un experto, haz click aquí y podrás contactar con el profesional más adecuado de nuestra red de expertos en envejecimiento inteligente de la que forman parte los mejores abogados, financieros, tecnólogos, médicos, arquitectos, psicólogos, coach y otros profesionales del bienestar y el ocio.